L'introduction de ChatGPT a suscité un vif intérêt et les entreprises explorent activement les opportunités qu'il offre pour se démarquer dans leur secteur. Les agences de relations publiques ne font pas exception à cette tendance, car elles cherchent à saisir comment tirer parti de cette technologie afin d'obtenir un avantage concurrentiel significatif. Bien que l'utilisation de ChatGPT soit généralement reconnue comme une stratégie efficace en marketing pour la création automatisée de contenu, il est essentiel de comprendre son potentiel au-delà des frontières habituelles.[1][2] Dans cet article, nous détaillerons quelques conseils concrets sur l'utilisation optimale de ChatGPT par les agences spécialisées en relations publiques afin d'accroître leurs revenus, réduire leurs coûts opérationnels tout en offrant des résultats remarquables à leurs clients discernants.[3][4]
Pourquoi utiliser ChatGPT pour les agences de relations publiques?
Bien que ChatGPT ne puisse en aucune manière remplacer un responsable des relations publiques, il offre certains avantages par rapport aux membres de votre équipe. Tout d'abord, son coût est considérablement réduit. Vous avez la possibilité d'utiliser gratuitement la version publique ou de vous abonner à ChatGPT+ pour accéder à la dernière version, bénéficier d'une utilisation prioritaire pendant les périodes de forte affluence et tout cela au prix équivalent à celui d'un café hebdomadaire.[5][6]
Compte tenu de l'utilité de cet outil, les deux choix sont bons.
Deuxièmement, ChatGPT est disponible en continu, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, tout au long de l'année. Nous sommes tous conscients que les relations publiques exigent parfois une disponibilité constante, surtout lorsqu'une crise de communication inattendue se produit à un moment imprévu.[7][8]
Enfin, il convient également de souligner la rapidité du service offert par ChatGPT. Bien qu'il ne puisse pas fournir le même niveau de qualité qu'un professionnel des relations publiques qualifié, il peut accomplir certaines tâches avec une grande efficacité et c'est souvent précisément ce dont vous avez besoin dans certaines situations.[9][10]
Utilisation avancée du ChatGPT pour les e-mails prospectifs destinés aux agences de relations publiques
Une approche pouvant être envisagée est d'exploiter les capacités supérieures du ChatGPT afin d'établir une correspondance naturelle et fluide avec vos prospects potentiels. Grâce à ses fonctionnalités uniques, le ChatGPT peut améliorer l'expérience utilisateur en offrant un service plus performant tout en augmentant son accessibilité et son efficacité pour votre entreprise.[11]
En utilisant cette méthode novatrice, non seulement pouvez-vous automatiser la rédaction initiale des courriels grâce au générateur intégré dans le ChatGPT, mais vous pouvez également bénéficier d'une aide précieuse pour personnaliser chaque message selon les besoins spécifiques de chaque agence ciblée:[12][13]
PROMPT: Je travaille dans une petite agence de relations publiques et j'essaie de gagner de nouveaux clients. Je vous demande de rédiger un e-mail que je pourrai envoyer au directeur général de Fluffee-Stuff, un fabricant d'articles d'ameublement, pour lui expliquer en quoi nos services de relations publiques pourraient lui être utiles. Voici quelques informations complémentaires sur l'entreprise : [ajoutez ici autant d'informations que possible sur le client potentiel]
Comment utiliser ChatGPT pour personnaliser les textes destinés aux clients ?
ChatGPT peut également vous aider à personnaliser des documents tels que des e-mails destinés à des clients, des journalistes ou des personnes influentes, des communiqués de presse, des rapports et bien d'autres choses encore, simplement en lui demandant d'examiner l'article à travers le prisme du public visé. Voici un exemple.
PROMPT RP : Veuillez lire le texte suivant, extrait d'un résumé mensuel des activités de relations publiques, et aidez-moi à le personnaliser pour qu'il réponde mieux aux besoins de ma cliente. Ma cliente est la responsable du marketing d'influence chez Fluffee-Stuff, et ses principales préoccupations sont les suivantes : a) s'assurer que mon agence lui fournit constamment un retour sur investissement important, b) établir des relations avec un cercle plus large d'influenceurs populaires, et enfin c) s'assurer que la marque Fluffee Stuff est perçue comme amusante, amicale et de haute qualité. Analysez ce texte et donnez-moi des suggestions pour que le rapport soit spécifiquement pertinent pour elle : [ajouter le texte du rapport ici]
Comment utiliser ChatGPT pour résumer des textes
En plus de créer du contenu, vous pouvez utiliser ChatGPT pour assimiler l'information plus efficacement. Combien de fois avez-vous téléchargé un rapport intéressant ou mis un article dans vos favoris en vous promettant de le lire plus tard, pour finalement le supprimer six mois plus tard, sans l'avoir lu. Collez plutôt le contenu dans ChatGPT et demandez-lui de résumer les informations les plus importantes afin que vous puissiez les assimiler en quelques minutes. Il vous est ainsi plus facile de rester informé des tendances du secteur et des nouvelles idées qui vous aideront à fournir de meilleurs résultats à vos clients.
Conclusion
La puissance de ChatGPT dans le domaine des agences de relations publiques Il existe plusieurs possibilités d'utilisation de ChatGPT pour les agences de relations publiques. Les fonctionnalités avancées du système permettent aux professionnels du secteur d'améliorer leur processus créatif en générant du contenu plus rapidement et efficacement. En outre, l'outil peut également offrir une assistance précieuse dans la recherche d'information et la collecte de données.
ChatGPT est capable de traiter des requêtes complexes, ce qui en fait un outil idéal pour récupérer des informations précises lorsqu'il s'agit par exemple d'études ou recherches spécifiques menées par les responsables des relations publiques. Il contribue ainsi à optimiser la productivité globale tout en garantissant un niveau élevé d'exactitude et une meilleure qualité générale du travail accompli.
References
ChatGPT: An Introduction | Centre for Learning & Teaching. https://blogs.bath.ac.uk/clt/2023/02/01/chatgpt-an-introduction/.
IA ChatGPT - le prochain grand cycle de l'engouement ? - Janus .... https://www.janushenderson.com/fr-fr/advisor/article/ai-chatgpt-the-next-great-hype-cycle/.
Exemples de prompts ChatGPT pour créer des exercices interactifs en un .... https://cursus.edu/fr/27692/exemples-de-prompts-chatgpt-pour-creer-des-exercices-interactifs-en-un-rien-de-temps-video.
LE GUIDE DU CONFORT D’USAGE - Chambéry Montagnes. https://www.chamberymontagnes.com/wp-content/uploads/2021/05/guide-confort-usage-2019-web.pdf.
ChatGPT : 5 questions pour tout comprendre au chatbot IA - JDN. https://www.journaldunet.com/solutions/dsi/1519795-chatgpt-5-questions-pour-tout-comprendre-au-chatbot-ia/.
Tout le monde parle de ChatGPT : en quoi ses capacités sont-elles si .... https://www.nouvelobs.com/economie/20230112.OBS68215/tout-le-monde-parle-de-chatgpt-mais-ses-capacites-sont-elles-si-remarquables.html.
ChatGPT : Tester dès maintenant le futur de la conversation. https://inside-machinelearning.com/chatgpt/.
ChatGPT — Wikipédia. https://fr.wikipedia.org/wiki/ChatGPT.
Introducing ChatGPT - OpenAI. https://openai.com/blog/chatgpt/.
Cinq avantages de l'utilisation de ChatGPT - Futura. https://www.futura-sciences.com/tech/questions-reponses/intelligence-artificielle-cinq-avantages-utilisation-chatgpt-18086/.
Pouvoir d’agir et capacités d’agir : une perspective méthodologique. https://journals.openedition.org/pistes/2808.
Devenir rédacteur ou éditeur avec l'IA : comment automatiser la .... https://www.linkedin.com/pulse/devenir-r%C3%A9dacteur-ou-%C3%A9diteur-avec-lia-comment-la-r%C3%A9daction-l%C3%A9o-martin.
Utiliser la fonctionnalité de rédaction intelligente - Ordinateur .... https://support.google.com/mail/answer/9116836?hl=fr&co=GENIE.Platform=Desktop.